Policyer

Genom att göra en intresseanmälan ger du oss ditt samtycke att använda ditt namn och din e-postadress för att skicka dig skräddarsydd information om utbildningar som matchar dina intressen. Denna information baseras på de utbildningar, områden och varumärken du har angett.

Om du dessutom ansöker via YH-antagning kombinerar vi informationen från din intresseanmälan med din ansökan (e-post, status och vald utbildning) för att kunna ge dig ännu mer relevanta erbjudanden och uppdateringar utifrån var du befinner dig i din ansökningsprocess.

För att kunna nå ut till rätt målgrupp kan din e-postadress komma att delas med plattformar som Meta och Google. Syftet är att hitta personer med liknande intressen.

I våra mejl använder vi oss av en teknik som kallas spårningspixlar. Det är små, osynliga bilder som hjälper oss att se om du har öppnat mejlet och vilka länkar du har klickat på. På så sätt kan vi samla in statistik som visar vad du är intresserad av. Denna information använder vi för att förbättra våra utskick och göra dem mer relevanta för dig. Genom att anmäla ditt intresse samtycker du till att vi använder spårningspixlar.

De personuppgifter du lämnar när du visar intresse för våra utbildningar sparar vi tills vi inte längre behöver dem för att kunna skicka dig information eller tills du väljer att avsluta din prenumeration. Du kan enkelt avregistrera dig genom att klicka på länken i våra mejl. Du kan också avprenumerera genom att kontakta oss info@smhsverige.se. Om du anmäler ditt intresse via sociala medier som Facebook, Instagram (Meta) eller Google, så är det dessa plattformar som initialt samlar in dina uppgifter. Därefter överförs informationen till oss. Tänk på att dessa plattformar sparar dina uppgifter under en begränsad tid, upp till 90 dagar för Meta och 30 dagar för Google.

För att kunna hantera din ansökan behöver du skapa ett konto på YH-antagning.se. De personuppgifter du lämnar där behandlas av ViaEcole AB och delas med oss. Du har rätt att när som helst begära att få dina uppgifter raderade genom att kontakta ViaEcole AB. Du kan läsa mer om hur ViaEcole AB behandlar dina personuppgifter här. 

Personuppgifter som behandlas i samband med din ansökan är: för- och efternamn, personnummer och kön, adress, e-post, telefonnummer, ansökningshandlingar (intyg, betygsdokument och/eller övrig information som krävs i enlighet med ansökan), resultat i eventuell urvalsprocess samt antagningsbeslut.

Vi använder dessa uppgifter för att bedöma din ansökan, fatta antagningsbeslut och för att kunna kommunicera med dig om din ansökan och dina studier. Blir du antagen till den utbildning du har sökt så kommer vi även använda dina kontaktuppgifter till att skicka information om dina studier.

Om du har skyddad identitet kan du kontakta Anna-Karin Forssén, chef för antagningsenheten på Academedia för att få specialanpassad hjälp med din ansökan. Använd den e-postadress som du vill använda för din ansökan.

Enligt lag (2009:128) om yrkeshögskolan, förordning (2009:130) behöver vi behandla dina personuppgifter för att kunna hantera din ansökan och fatta ett antagningsbeslut samt även enligt föreskrifter från Myndigheten för yrkeshögskolan, (MYH).

De personuppgifter som du angett i samband med din ansökan kommer att lagras i tre år efter ansökningsperiodens slut (för utbildningen). Detta görs oavsett om du blivit antagen eller ej. Anledningen till detta är att vi måste ha kvar dokumentation kring antagningsprocessen. Om exempelvis MYH gör en tillsyn eller som du vill överklaga ditt antagningsbeslut behöver vi kunna visa hur ärenden handläggs.

Under och efter studietiden så använder Sälj & Marknadshögskolan i Sverige AB sig av olika digitala tjänster och system för studieadministration.

Personuppgifter som vi behandlar om dig under din studietid är:

Namn, personnummer, adress, e-post, telefonnummer, närvaro, studieuppehåll, avbrott, orsak till avbrott, individuell studieplan, kurser, start- och slutdatum, klass, utbildningsomgång, underlag för betyg, betyg, LIA-plats, dokumentation av extra anpassningar och uppgifter i fritext. Dessa uppgifter tillhandahålls av dig i samband med din ansökan, under din studietid eller samlas in och registreras av oss under utbildningens gång.

När vi har rättslig skyldighet att dela dina uppgifter med myndigheter så gör vi det. Exempel på myndigheter kan vara Myndigheten för yrkeshögskolan, CSN, Skolinspektionen eller Statiska centralbyrån, SCB. Om vi inte har skyldighet enligt lag eller domstolsbeslut kommer vi aldrig att lämna ut dina personuppgifter till obehörig tredje part.

Personuppgifterna som vi behandlar om dig görs med den rättsliga grunden allmänt intresse för att kunna tillhandahålla din utbildning, administrera dina studier och betyg samt för att kunna utfärda utbildnings-/examensbevis i slutet av din utbildning. Sälj & Marknadshögskolan i Sverige ABs utbildningar står under tillsyn av MYH. Det innebär att vi måste efterleva lag (2009:128) om yrkeshögskolan, förordning (2009:130) i yrkeshögskolan samt föreskrifter utfärdade av MYH.

När du studerar hos oss, och under hela din studietid, får du ett studerandekonto. Ditt studerandekonto ger dig tillgång till skolans olika system, plattformar och program. För att ditt konto ska vara säkert hanteras dina personuppgifter enligt den rättsliga grunden rättslig förpliktelse.

Vi kan även komma att hantera dina personuppgifter för skolans systematiska kvalitetsarbete, till exempel för att planera, följa upp, analysera, dokumentera och utveckla utbildningen. Det är allmänt intresse som är den rättsliga grunden.

Vidare kan dina personuppgifter komma att hanteras av skolledningen, business controllers och revisorer för att skolan ska kunna följa upp sin ekonomi. Vi hämtar uppgifterna från Omniway. Det är rättslig förpliktelse som är den rättsliga grunden för den här behandlingen.

I skolans systematiska kvalitetsarbete kan skolan hantera följande typer av personuppgifter; betyg, enkätsvar, kursutvärderingar, examens- eller utbildningsbevis, klagomålsärenden och uppföljningar om arbete efter avslutad utbildning. Det är den studerande själv som tillhandahåller personuppgifterna och dessa kan hanteras av utbildningsledare, regionchefer, kvalitets- och pedagogiskt ansvariga, utbildare och skolans ledning.

För att kunna utfärda examens- och utbildningsbevis bevarar vi din studiedokumentation under studietiden. Vi bevarar dina handlingar, i enlighet med kraven från MYH, så länge utbildningen ingår i yrkeshögskolan till och med två år efter beslutet om att ingå i yrkeshögskola inte längre gäller. Detta betyder att, så länge utbildningen du läst hos oss fortgår så sparas dokumentationen, därefter raderas din studiedokumentation. Övriga personuppgifter som vi har. Om dig bevaras i enlighet med rådande lagstiftning eller gallras när den bedöms inaktuell och i enlighet med AcadeMedias gallringsrutiner.

När du avslutar din utbildning så inaktiveras ditt användarkonto vilket gör att dina inloggningsmöjligheter försvinner. Om du vill bevara ditt material efter avslutade studier är vår rekommendation att du för över det till ett privat konto eller en egen lagringsplats.